ツキビトAI 操作ガイド
普段使っているチャットツールでAIに話しかけるだけ。7つの専門AIエージェントが、日程調整・書類作成・CRM入力など、ノンコア業務を代行します。
🔧 セットアップ（初回のみ）
AIを使い始めるには、以下の3ステップが必要です。
チャットツールを接続
システム連携ページ（/integrations.html）でSlack・LINE・Chatwork・Teamsのいずれかを接続します。Slackの場合は「接続する」→ OAuth認証で完了。
Gmail / Outlook を連携（日程調整・メール送信に必要）
日程調整AIがメールを送信するために、GmailまたはOutlookのOAuth連携が必要です。初回の日程調整依頼時に連携リンクが届くので、その場で認証するだけでOK。
AIに話しかける
Bot宛にDMで依頼を送信。「山田さんに合う求人を探して」等、自然な日本語でOKです。AIが意図を解析し、適切な専門AIが処理します。
💬 話しかけ方の基本
承認フロー:
1. あなたが依頼を送信
2. AIが内容を分析→ドラフト作成→承認リクエストとして提示
3. ✅承認・実行 / ✏️修正指示 / ❌キャンセル の3択
4. 承認後にAIが自動実行（メール送信・CRM登録等）
キーワード承認（ボタンが使えない場合）:
「承認」「OK」→ 実行 / 「修正して〇〇」→ 修正版生成 / 「NG」「キャンセル」→ 取消
AI信頼度スコア: 各提案に🟢(70%+) / 🟡(50-69%) / 🔴(50%未満)の信頼度を表示。低い場合は内容をご確認ください。
Slack→CRM自動反映: 会話中に「山田さん1次面接通過」等の選考状況が言及されると、AIがCRMの更新を自動提案します。
7つのAIエージェント
依頼内容に応じて自動的に最適なエージェントが選ばれます。手動で指定する必要はありません。
🎯 求人選定AI
求職者のプロフィールと保有求人を照合し、優先度付きの提案リスト＋推薦メッセージを生成します。
できること
- 候補者の希望条件に合う求人を抽出
- マッチングスコア（年収・スキル・勤務地・経験）付き
- 候補者向け提案メッセージの生成
- NG企業・NG業種の自動排除
- 複数候補者の一括提案
できないこと
- 外部求人サイトの検索（BOX内の求人のみ）
- 候補者への直接メール送信（提案文の生成まで）
- 外部求人サイトの直接検索（BOX登録済みの求人を参照。URLからの自動取り込みは可能）
📄 エントリー代行AI
全プラン候補者の応募意思が確定した後、企業向けの推薦状を作成し、エントリー手続きをサポートします。
できること
- 推薦状（推薦レター）の自動ドラフト
- 企業のATS種類に応じたエントリー手順の生成
- エントリー完了後にCRMステータスを自動更新提案
- 推薦レター自動生成（候補者×求人の情報から）
できないこと
- ATS/ポータルへの自動登録（手動操作が必要）
- 候補者への直接連絡
📅 日程調整AI
全プラン面接・面談の日程調整メールを自動生成し、承認後にGmail/Outlookから送信。カレンダー登録・リマインドも自動。
できること
- 候補者・企業双方への日程調整メール作成+送信
- Gmail / Outlook どちらでも送信可能
- Google Calendar / Outlook Calendar に自動登録
- 面接前日のリマインドメール自動送信
- 受信メールの自動分類（日程回答・日程変更を検知）
- 選考ステータスの自動更新提案
できないこと
- Zoom/Meet/Teamsの会議URL自動生成
- 候補者のカレンダー空き時間の直接確認
📝 求人票メンテナンスAI
企業から受け取った求人情報を各媒体のフォーマットに最適化し、掲載用の求人票を生成します。
できること
- 媒体別（ビズリーチ・doda・Green・自社HP）の文面最適化
- 文字数制限への自動対応
- 掲載・更新手順の自動生成
- 媒体別CSVエクスポート（BOXから直接も可能）
できないこと
- 媒体への自動掲載（手動でポータルに貼り付け）
- 掲載状況のリアルタイム監視
🖥️ CRM・システム入力AI
全プラン面談メモの構造化・要約、CRM/ATSへのステータス更新手順の生成を行います。
できること
- 面談メモをAIで構造化要約
- 音声/動画ファイルの文字起こし+要約（500MBまで）
- CRM/ATSフォーマットへの変換
- 選考ステータス更新の操作手順生成
- 受信メールからのステータス変更自動検知
できないこと
- 外部ATS（Salesforce/HRMOS等）への直接書き込み
- 候補者の個人情報の外部送信
💰 請求書・バックオフィスAI
成約時の報酬金額計算と請求書発行をサポートします。freee連携時は自動発行も可能。
できること
- 年収×報酬率+消費税の自動計算
- freee連携時の請求書即時発行
- 請求書PDFのメール送付サポート
できないこと
- 入金確認・消込
- freee未連携時の自動発行（手動でfreeeから発行）
💌 スカウト代行AI
AIおまかせ+候補者のプロフィールと求人情報をもとにスカウト文面を自動生成します。丸投げプランではBPO（50件/月）が込みで、承認後にBPOスタッフが媒体に代理送信します。他プランもBPO追加パック（50件/¥10,000）で利用可能です。
できること
- 候補者 + 求人情報からスカウト文面を自動生成
- CA承認後、BPOスタッフが媒体で送信代行（丸投げプラン込み / 他プランはBPO追加パック）
- スカウト結果のCRM自動記録
- 複数候補者への一括スカウト生成
できないこと
- スカウト媒体（ビズリーチ等）への直接ログイン・自動送信
- 媒体上での候補者検索（BOX内のデータのみ参照）
🔔 AI秘書機能（自動通知）
有料プラン（トライアル含む）のCAには、AIが自動的に以下の通知を送信します。設定不要で、プラン契約と同時に有効になります。
☀️ 朝ブリーフィング（毎日 08:30）
1日の始まりに、今日やるべきことをまとめて送信します。
- 📅 今日の面接一覧（時間・候補者・企業・URL）
- ⚠️ 3日以上進捗のない滞留案件
- 📊 選考パイプラインの件数サマリー
- 📞 7日以上連絡していない候補者のフォローアップ推奨
📋 面接前ブリーフィング（面接1時間前）
面接の1時間前に、準備に必要な情報を自動送信します。
- 候補者の基本情報（氏名・現職・メモ）
- 企業・ポジション・業界情報
- 現在の選考ステージ
- 面接URL・形式
- 直近のやりとり履歴
📅 面談後メモ作成アシスト（面談終了後）
カレンダーから面談の終了を検出し、メモ作成を提案します。
- 一言メモ: 「手応えあり」等と返信 → AIがメモ整形+CRM更新+企業報告メールを一括作成
- 詳細メモ: 「面談メモ」と返信 → AIが質問形式でヒアリング
- スキップ: 「スキップ」と返信 → 後でいつでもメモ作成可能
📧 面接リマインドメール（面接24時間前）
面接の1日前に、候補者と企業の両方にリマインドメールを自動送信します。
- 候補者へ: 面接日時・ポジション・URL/形式を通知
- 企業担当者へ: 候補者名・面接日時・ポジションを通知
- Gmail/Outlook連携済みの場合のみ送信
🌇 夕方ラップアップ（毎日 18:00）
1日の終わりに、今日の実績と明日の準備をまとめて送信します。
- ✅ 今日完了したAIタスク
- 🗣️ 今日の面接実績（メモ未作成のリマインド付き）
- 📅 明日の面接予定
- ⚠️ 対応が必要な未処理案件
📊 週次レビュー（毎週金曜 17:00）
1週間の実績をまとめたレポートをCAに送信します。CRM集計と滞留案件アラートを含みます。
🤖 AIタスク履歴・学習
サイドバーの「AIタスク履歴」（/ai-history.html）であなたのAIタスクを一覧管理。
👍/👎ボタン: 各タスクにGood/Badをワンタップ評価。Badの場合は改善コメントも入力可
AIの学習: フィードバックと修正パターンが蓄積 → あなた好みの提案が出るように進化
承認率推移: 月別の承認率を棒グラフで表示。AIの改善効果を数値で確認
KPI: 総タスク数・承認率・Good数・Bad数をダッシュボード表示
🎙️ 面談要約
候補者詳細の「活動履歴」タブから利用できます。
音声/動画要約（8cr）: 「音声/動画から要約」でファイルを選択。MP3/MP4/WAV/M4A/WebM対応、500MBまで
処理の流れ: アップロード → AIが自動文字起こし → 構造化要約を生成（推定面談時間も算出）
自動記録: 要約結果は候補者の活動履歴に自動追記。チームメンバーも確認可能
🧠 AIプロンプト設定（管理者向け）
管理者がシステム連携画面から、会社全体のAIスタイルをカスタマイズできます。manager権限が必要。
・「当社のCAはフレンドリーかつプロフェッショナルなトーンで対応します」
・「推薦状は3段落構成で、候補者の強みを最初に書いてください」
・「以下の言葉は使わないでください: 〇〇、△△」
・「IT業界の候補者が多いため、技術スキルを重視してください」
・「以下の企業には推薦しないでください: 〇〇株式会社」
即時反映: 保存するだけで次回のAIタスクから適用。コードデプロイは不要。
CA個人の好み: プロンプト設定とは別に、各CAの👍👎フィードバックから個人ごとの好みも自動学習されます。
⏱ 対応時間の目安
メール送信: 承認後即送信
面接リマインド: 面接前日に自動送信（Cloud Scheduler）
日程調整: 当日〜翌営業日（企業の返信次第）
書類作成: 当日中
CRM登録: 即時
稼働レポート: 2時間以内
AIは24時間365日稼働。夜間・休日の依頼もすぐに処理されます。
急ぎの場合は「今日中に」「急ぎで」と添えてください。
💳 プラン・クレジット
AIタスクは統合クレジット制。利用状況ページ（/usage.html）でタスク種別ごとの消費内訳を確認できます。
求人選定: 3cr / エントリー代行: 3cr / 日程調整: 3cr / 求人票メンテナンス: 5cr
CRM入力（ステータス）: 1cr / CRM入力（メモ）: 2cr
面談要約（テキスト）: 2cr / 面談要約（音声/動画）: 8cr / 履歴書パース: 2cr
請求書・バックオフィス: 2cr / Gmail/Outlook分類: 0cr
プラン:
ライトプランはコアAI 3種、AIおまかせ・丸投げプランは全7種。プランの違いは利用可能AI種と利用量。
プラン変更・解約: 請求ページ（/billing.html）の「変更」ボタンから。アップグレードは即時（日割り）、ダウングレード・Free切替は次回更新日から。
カード変更・請求履歴: 請求ページの「カード変更・請求履歴」ボタンからStripe管理画面で変更。
アラート: 利用率70% → お知らせ / 90% → 警告 / 100% → 利用停止
超過パック: AI追加パック ¥5,000 / BPO追加パック ¥10,000