ツキビトBOX 候補者管理ガイド

👤 候補者管理ガイド

候補者の登録・管理・AI活用まで、全ての機能を解説します。

候補者一覧・検索

サイドバーの「候補者」をクリックすると一覧ページが開きます。

画面イメージ
候補者管理
📥 エクスポート 📤 インポート + 候補者を追加
すべて 対応中 決定 辞退 非アクティブ タレントプール
☐ 氏名 | 現職 | 希望年収 | スキル | ステータス | 登録日
検索: 名前・スキル・現職企業名でリアルタイムフィルタ
フィルタタブ: すべて / 対応中 / 決定 / 辞退 / 非アクティブ / タレントプール
ツールバー: エクスポート(CSV)・インポート(CSV)・新規追加の3ボタン

新規登録

「+ 候補者を追加」ボタンで登録モーダルが開きます。

必須項目: 氏名のみ
任意項目: メール・電話・現職企業・現職ポジション・希望年収(下限/上限)・スキル(カンマ区切り)・転職理由
Tips: 最低限の情報で登録して、後から詳細を編集するのがおすすめ。CSVまたはGoogleスプレッドシートから一括インポートも可能です。

候補者詳細ページ

候補者名をクリックすると詳細ページが開きます。4タブ構成。

タブ構成
概要
履歴書・職務経歴書
活動履歴
選考状況
基本情報
氏名 / メール / 電話 / 現職 / 経験年数 / 現年収
希望条件
年収 / 勤務地 / 業種 / リモート / NG条件
概要タブ: 基本情報・希望条件・NG条件・スキル・メモ・連絡設定・ポートフォリオ
履歴書・職務経歴書タブ: 履歴書/職務経歴書のアップロード・管理。PDFはインラインプレビュー、画像はサムネイル表示、その他はダウンロード
活動履歴タブ: メモ追加・面談記録・電話記録・メール記録。AIで面談要約、音声/動画から自動要約も可能
選考状況タブ: 進行中の選考一覧 + AIおすすめ求人(マッチングスコア付き)
編集: 右上の「編集」ボタンで30+フィールドを編集可能
タグ: 名前の下にタグが表示。「+ タグ」でワンタップ追加

NG条件(絶対に避ける条件)

AIが求人選定するときに自動で排除される条件です。

NG企業: 「株式会社〇〇, △△株式会社」のようにカンマ区切りで入力
NG業種: 「金融, 不動産」
NG勤務地: 「大阪, 名古屋」
NG条件: 「夜勤あり, 出張多い」等の自由記述
AIとの連携: AIマッチングスコア算出時に、NG業種は-30点、NG勤務地は-20点の減点が自動適用されます。
設定方法: 候補者詳細 → 「編集」→ 希望条件セクションの下部にNG条件フィールドがあります。

連絡設定

候補者にいつ・どの方法で連絡できるかを記録します。

連絡可能時間: 「平日10:00-18:00, 土曜午前」等の自由記述
希望連絡手段: 電話 / メール / LINE / Slack から選択
最終連絡日: メール送受信時に自動更新
最終返信日: 候補者からの返信時に自動更新
活用: 日程調整AIが候補者の連絡可能時間を参照して、適切な時間帯での連絡を提案します。

外部プロフィール・ポートフォリオ

候補者のLinkedIn・GitHub・Wantedly等のURLを構造化保存します。

設定方法: 候補者詳細 → 「編集」→ LinkedIn / GitHub / Wantedly / ポートフォリオURLの4フィールド
表示: 書類セクションの下にリンクとして表示。クリックで新規タブで開きます。

タグ

候補者に自由なラベルを付けて分類・管理できます。

タグ表示例
VIP 急ぎ リファラル 要フォロー + タグ
追加: 候補者詳細の名前下にある「+ タグ」をクリック → タグ名入力で追加
色: ランダムに色が割り当てられます(gray/blue/green/amber/red/purple)
削除: タグの×ボタンをクリック
企業・求人にも: 同じ機能が企業・求人の詳細ページにもあります

一括操作(バルクアクション)

複数の候補者を選択してまとめて操作できます。

バルクバー
3 件選択中
ステータス変更 タグ追加 選択解除
使い方:
1. 一覧のチェックボックスで候補者を複数選択
2. ヘッダーのチェックボックスで全選択も可能
3. バルクバーが表示される(選択件数 + アクションボタン)
4. 「ステータス変更」→ active/placed/withdrawn/inactive を入力
5. 「タグ追加」→ タグ名を入力 → 選択した全候補者にタグ付与

AIマッチングスコア

候補者に最適な求人をAIが自動算出します。

おすすめ求人(選考状況タブ)
シニアバックエンドエンジニア 85%
年収:30/30 勤務地:20/20 リモート:10/10 スキル:15/25 経験:10/15
プロダクトマネージャー 62%
年収:20/30 勤務地:20/20 リモート:5/10 スキル:10/25 経験:7/15
スコア算出基準(100点満点):
・年収マッチ: 30点(希望年収と求人年収の重なり)
・勤務地マッチ: 20点
・リモートマッチ: 10点
・スキルマッチ: 25点(テキスト比較)
・経験年数マッチ: 15点
・NG条件: 業種NG -30点 / 勤務地NG -20点

表示場所: 候補者詳細の「選考状況」タブの上部
逆方向: 求人詳細の「応募者」タブにも「マッチング候補者」が表示されます

履歴書パース(AI自動入力)

履歴書PDFをAIが読み取り、候補者プロフィールを自動入力します。

使い方:
1. 候補者詳細の書類セクション → 「📄 履歴書からプロフィールを自動入力」をクリック
2. PDF/PNG/JPGファイルを選択
3. AIが解析中...(数秒)
4. 抽出結果の確認ダイアログが表示
5. 内容を確認して「OK」→ プロフィールに自動反映

抽出される項目: 氏名・メール・電話・現職企業・現職ポジション・業種・経験年数・スキル・資格・転職理由
コスト: 2クレジット/回
制限: Freeプランでは利用不可(AIプラン契約が必要)

面談要約(AI)

面談メモのテキスト要約と、音声/動画ファイルの文字起こし+要約ができます。

テキスト要約(2cr):
1. 活動履歴タブのテキストエリアに面談メモを入力
2. 「面談メモをAIで要約」をクリック
3. 構造化要約に変換: 経歴・強み・懸念点・次アクション・印象的な発言
4. テキストエリアに挿入される → 「追加」で活動履歴に保存

音声/動画要約(8cr):
1. 「音声/動画から要約」をクリック → ファイル選択
2. MP3/MP4/WAV/M4A/WebM対応、500MBまで
3. 確認ダイアログ(ファイル名・サイズ・8cr消費)
4. AIが文字起こし → 構造化要約を自動生成
5. 活動履歴に自動追記
制限: Freeプランでは利用不可。AIプラン契約が必要です。

タレントプール

今すぐ転職しないが将来有望な候補者を長期フォロー管理します。

プールに追加: 候補者詳細 → 編集 → pool_statusを「pooled」に設定
フォローアップ期日: next_followup_dateを設定すると、期日前にリマインド
一覧表示: 候補者一覧の「タレントプール」タブでpool_status=pooledの候補者のみ表示
活用: 定期的にフォローアップして、転職意欲が高まったタイミングで「対応中」に戻す